Дорабатываем 1С Управление Тоговлей 10.3. Часть 3. Документы

Часть первая. Перенос.

http://you1c.ru/?p=507

Часть вторая. Справочники.

http://you1c.ru/?p=509

Общий журнал документов.

Клиент, долгое время работавший на «семерке» привык к милому сердцу «Общему журналу«, которого, увы, нет в УТ 10.3 1С Предприятие 8.2.

По началу я решил воспользоваться одноименное обработкой с Инфостарта, однако, клиенту это вариант вообще не понравился (уже не помню по какой причине, но причина показалась мне вполне адекватной).

Поэтому пришлось добавлять в конфигурацию общий журнал документов. Работа не пыльная, но муторная. Поэтому чтобы разбавить ее немного творчеством решил заодно включить подсветку в общем журнале, в зависимости от типа документа. Причем подсветка настраивается индивидуально для каждого пользователя.

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайт http://you1c.ru/

obshii Дорабатываем 1С Управление Тоговлей 10.3. Часть 3. Документы
Общий журнал документов с подсветкой

Естественно, в общем журнале есть возможность применять различные фильтры, отборы.

Сохраняем информацию о чеках ККМ

Как известно, при закрытии кассовой смены все документы «Чек ККМ» удаляются, а вместо них формируется документ «Отчет о розничных продажах», который содержит почти всю информацию проданном в розницу товарах.

Клиент премировал сотрудников (продавцов) поитогам продаж, также имели место быть некоторые махинации, информация о которых не содержалась в документе «Отчет о розничных продажах«, поэтому я предложил сохранять информацию о документах «Чек ККМ«.

Предложил несколько способов:

— Не удалять документ Чек ККМ, а запрещать его редактирование и выставлять статус «архивный»;

— Переносить информацию о чеках в отчет о розничных продажах.

Клиент выбрал второй вариант и я добавилдополнительную табличную часть в отчет о розничных продажах, которая содержит основную информацию из документов «Чек ККМ».

orp Дорабатываем 1С Управление Тоговлей 10.3. Часть 3. Документы
Информация о чеках в отчете о розничных продажах

В результате получился неплохой плацдарм для аналитики «кто-сколько-почем» продал, кто злоупотребляет скидками. Более того, благодаря данному механизму клиент разоблачил сотрудника, который делал липовые чеки.

Учет доверенностей

Специфика клиента такова, что представители клиента приходят в магазин как на свой склад. Набирают необходимый им товар (запчасти) подписывают бумагу, о том, что забрали товар.Документы (а-ля счет на оплату, ТОРГ-12 и счет-фактура) оформляются позднее.

Для того, чтобы человек мог забрать товар, на него оформляется доверенность на какой-то определенный срок. Представитель имеющий «открытую» доверенность может набирать товар со склада. Если доверенности нет или она просрочена, то нет.

Клиент попросил внедрить систему учета доверенностей и автоматического контроля этих самых доверенностей.

В результате получилось во такой механизм.

Доверенность выдается на конкретного человека, поэтому и привязать ее нужно к конкретному физическому лицу.

У контрагентов есть контактные лица, вот к ним то мы и привяжем доверенности.

Создаю подчиненный справочник «Доверенности контактных Лиц Контрагентов» в который добавляю необходимые реквизиты (номер доверенности, дата выдачи, срок действия и пр.)

Кидаю все это на форму справочника контактные лица контрагентов, просроченные доверенности подсвечиваем красным.

kont Дорабатываем 1С Управление Тоговлей 10.3. Часть 3. Документы
Доверенности контактных лиц

Теперь мы можем вводить информацию о доверенностях.

Далее необходимо настроить механизм контроля за этими самыми доверенностями.

Для этого в документ реализация добавляем несколько реквизитов, связанных с доверенностями.

При выборе контрагента оператору предлагаетсявыбрать контактное лицо контрагента, который в свою очередь имеет одну или несколько доверенностей.
Если есть хотя бы одна «открытая» доверенность, то она подставляется в документ и оператор может продолжить оформление документа. Если же доверенностей нет, то дальнейшееоформление документа блокируется.

dov Дорабатываем 1С Управление Тоговлей 10.3. Часть 3. Документы
Выбираем живую доверенность

Объединяем реализации

Как я уже говорил, покупатели приходят в магазин как на склад, набирая необходимый товар, а документы оформляются и оплачиваются позднее.

То есть для одного клиента оформляем несколько документов «Реализация товаров и услуг», а в конце месяца нам необходимо их объединить, выставить единый счет, и оформить общую ТОРГ-12 и счет-фактуру.

Для этого вводим новый документ. Называем его «Отчет по продажам».

Заполнять этот документ будем данными из реализаций. Данный документ будет блокировать изменение уже вошедших в предыдущий документ реализаций.

Создаем новый регистр, в который запишем информацию о последнем обработанном документе «Реализация товаров и услуг».

Конкретно в моем случае данные из этого документа переносятся в бухгалтерскую базу, откуда печатаются все необходимые документы.

opp Дорабатываем 1С Управление Тоговлей 10.3. Часть 3. Документы
Документ отчет по продажам

Буфер обмена

buf Дорабатываем 1С Управление Тоговлей 10.3. Часть 3. Документы
Буфер обмена

Клиент попросил написать обработку, которая бы быстро переносила табличные части документов (такая обработка была у него в 1С 7.7)

В итоге получилась обработка Буфер Обмена, выполненная как внешняя, подключаемая обработка, которая помогает быстро переносить данные табличных частей из одного документа в другой.

buf2 Дорабатываем 1С Управление Тоговлей 10.3. Часть 3. Документы
Вставить из буфера обмена

Вам также может понравиться

About the Author: petr