Кассовый модуль при автоматизации работы торговых представителей

Реализовывая проект предназначенный для автоматизации работы торговых представителей (далее ТП) дошли до момента, когда необходимо «прикрутит» кассу. В этой статье изложу общие мысли для чего «оно надо».

125097 Кассовый модуль при автоматизации работы торговых представителей

Назначение раздела «КАССА»

Торговый представитель, бегая, собирая заявки, так же собирает наличную оплату с контрагентов за поставленный товар.

Пробежав, к примеру, 20 точек он складывает деньги от контрагентов в один «карман», и вечером вернувшись в офис он судорожно (если не записывал) вспоминает от кого у него в «кармане» 58 647 рублей 32 копейки. Вспомнив, он радостным криком бежит в кассу и рассказывает эту историю кассиру, та в свою очередь, приняв эти 58 647 рублей 32 копейки,разносит оплату в базе по контрагентам которых вспомнил ТП.

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору http://you1c.ru/

Это в идеале. На практике ТП собрав 58 647 рублей 32 копейки, может купить себе пивка, сигарет или сходить в сауну, на часть этих денег. Это называется «залез в дебеторку». Он конечно отдаст эти деньги, когда получит зарплату, но организации это неприятно.

Также ТП может смешать свои деньги с «фирменными» и тоже что-нибудь накосячить.

Резюмируя назначения раздела «КАССА»:

1. Усиление контроля за ТП при сборе наличных денег с контрагентов.

ТП сможет в любой момент времени точно знать какую сумму он должен фирме, думаю, что это должно его немного дисциплинировать торгового представителя, хотя о чем это я, вряд ли :-).

2. Упрощение работы ТП и кассиров при сдаче денег на «базу».

ТП, как правило приходят в офис к вечеру, когда у кассира рабочий день близится к концу, а тут еще десяток мальчишек принесли ей полтора «ляма» наличности, от 83 контрагентов, которые ей необходимо аккуратно принять и разнести. Кассовый модуль позволит формировать документы в течение дня, а вечером по факту поступления просто свериться и провести документы.

3. Прогноз по наличным деньгам на конец дня в Организации.

Если торговый представитель аккуратно и своевременно (сразу после получения) будет вбивать данные в программу, то кассир на другом конце города может прогнозировать какая примерно сумма будет вечером в кассе.

Вам также может понравиться

About the Author: petr