Учет договоров в 1С Предприятие

Одному из клиентов понадобилась программа для быстрого формирования, печати и хранения договоров.

Суть заключается в том, чтобы сохранитьдоговора в одном месте в программе, чтобы в случае возникновения вопросов по каким-то пунктам, договор можно было оперативно найти и ознакомиться, а не перекапывать множество папок-скоросшивателей, в итоге получилась вот такая интересная обработка.

Основные функции программы для печати договоров

— Программа выполнена в виде внешней обработки для 1С Предприятие

Нет необходимости вносить изменения в конфигурацию 1С, а также использовать стороннее программное обеспечение, дублируя информацию о контрагентах, адресах и счетах контрагентов

— Журнал договоров

Журнал договоров

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта

При открытии программы мы видим журнал ранее оформленных договоров. В журнале можно установить несколько отборов, — по датам, по организации или контрагенту, что сделает быстрым поиск нужного договора.

Для того, чтобы создать новый договор необходимо нажать кнопку «Новый договор«, тогда откроется окно редактирования договора с пустыми параметрами. При двойном клике по договору (строке в таблице) откроется для редактирования выбранный договор.

— Оформление и быстрая печать договора

dog Учет договоров в 1С Предприятие
Реквизиты договора

Открываем форму редактирования договора, в которой нам необходимо заполнить основные параметры договора, такие как, организацию, контрагента, ответственных лиц, адреса, телефоны и данные расчетных счетов. Не заполненные параметры подсвечиваются розовым цветом и бросаются в глаза.

Напротив каждого реквизита есть кнопки в виде дискеты. При нажатии на эту кнопку выбранныйпараметр запомниться именно для выбранной организации и контрагента и в следующий раз автоматически подставится. Чтобы удалить запомненное значение мы жмем дискету, когда поле пустое, тогда будет подствлено значение из базы.

Например, реквизит «Город» задается для каждой организации, например для ООО «Механик» мы можем указать город Ульянвоск, а для ООО «Тринити» — Саранск, тогда при выборе организации будет автоматически заполнен ранее сохраненный город.

Флажок «Вставлять образцы печатей и подписей» подставляет в договор цветные образцы печати и подписи, которые можно интерактивно загрузить (или получить со сканера) для каждой организации, как это реализовано в программе для

Договор готов к печати

При нажатии на кнопку печать сформируется печатная форма созданного договора в формате 1С (MXL), если стоит флажок «Вставлять образцы печатей и подписей», то в него будут вставлены образцы печати и подписи. После чего договор можно подредактировать и распечатать.

— Хранение файлов-договоров

Автоматически можно добавлять несколько форматов

Идея заключается в том, что необходимо к каждому договору «прикреплять» любые файлы, например, картинкитекстовые документыPDF-файлыскан-копии и т.д.

Все это реализовано на вкладке «Прикрепленные файлы». Прикрепленных файлом может быть неограниченное количество.

Файлы в форматах MXL, XLS, PDF можно формировать и автоматически прикреплять к договору. Также можно выбрать любой файл и прикрепить к договору, ну и конечно же получить со сканера, как это реализовано в………

Файлы вложения прикрепление к договору

При двойном клике по файлу-вложению, соответственно, он открывается, при желании файлы можно сохранить на диск.

— Настройка печатей и подписей

На кладке настроек можно загрузить изображения своих печатей и подписей для каждой организации.

setup Учет договоров в 1С Предприятие
Настройка картинок печать и подписи

Приобрести обработку для формирования и хранения договоров можно здесь.

Вам также может понравиться

About the Author: petr